紙を手放す安心、暮らしと仕事を軽くする文書ハブ
紙を越える安心の設計思想
ドキュメントモデルとメタデータ
請求書 身分証 レシート を 種別 状態 取引先 期限 金額 発行者 国 地域 に より モデル 化 し 一貫 した フィールド 名 を 定義。 OCR 由来 の 不確実性 を 信頼度 と 由来 で 表現 し 後続 然るべき 処理 の 決定 を 安全 に します。
ストレージ階層と暗号化
端末 保管 キャッシュ オブジェクト ストレージ 長期 アーカイブ を 層別 化 し それぞれ に 適切 な 暗号化 キー ローテーション アクセス ポリシー を 適用。 秘密情報 は 分離 保管 し 監査 可能 な キー 管理 で 内部 不正 と 侵害 を 同時 に 抑止 します。
同期とオフライン戦略
移動 中 でも 身分証 画像 や 保険 証券 を 確認 できる よう 双方向 同期 と 差分 伝送 を 標準 化。 コンフリクト は 時刻 由来 と 信頼度 で 解決 し 履歴 を 残す。 電波 不安定 な 現場 でも 必要 最小 限 を 使えます。
取り込みと自動分類の魔法
スキャンとOCRの現実解
照明 歪み 影 指 反射 に 強い 撮影 ガイド を 画面 上 に 提示 し 誰でも 迷わず 取り込める 体験 を 目指します。 多言語 請求書 と レシート を 対応 し 辞書 学習 品詞 モデル を 継続 改良。 誤認 は レビュー で 正します。
メールとシステム連携
支払い 通知 明細 請求 書類 は 自動 転送 アドレス に 集約。 件名 本文 添付 から ルール ベース と 機械 学習 を 組み合わせ 抽出 し 誤検知 は フィードバック で 改善。 API 連携 では 発行元 の レート 制限 と 失敗 再試行 を 丁寧 に 扱います。
領収データの自動タグ付け
店舗 名 費目 支払 手段 税率 プロジェクト 関連者 を ヒント に 家計 と 経費 を 自動 仕分け。 同名 店舗 の あいまいさ は 地図 時刻 合計 と 組み合わせ 補強。 後日 の 検索 レポート 作成 が 一発 で 決まる 下地 を 作ります。
安全とプライバシーを最優先に
保存期間とライフサイクル運用
01
請求書と経費記録の保持
取引 証憑 は 会計 監査 税務 確認 の 要求 に 耐えられる よう 発行 元 原本 相当 性 を 説明 できる メタデータ を 保存。 改ざん 防止 タイムスタンプ 署名 連番 を 組み合わせ 証跡 を 強化 し 調査 時間 を 繰り下げます。
02
身分証の取り扱い指針
本人 確認 に 必要 な 面 と 不要 な 面 を 明確 化 し マスキング と 暗号 化 で 露出 を 最小 化。 更新 期限 の 近い 資格 は 自動 リマインド と 手順 案内 を 送付。 紛失 時 の 迅速 対応 用 連絡 先 と 手順 も 整備。
03
自動アーカイブと削除
期限 到来 書類 は 審査 階層 を 経て アーカイブ または 削除。 訴訟 保全 要請 が 入った 場合 は 凍結 タグ を 付し 対象 を 除外。 誤削除 の 影響 を 抑える ため 復旧 ウィンドウ と 多段 承認 を 定義 します。
